De la planification à la coordination sur le terrain, Formax Événements prend en charge l’organisation et la logistique de vos événements corporatifs, formations et projets spéciaux.
Votre événement est déjà planifié? Nous prenons en charge les volets que vous souhaitez déléguer et assurons la coordination des intervenants, des fournisseurs et des opérations.
Votre événement est défini et une partie de l’organisation est déjà en place. Vous cherchez une équipe pour prendre le relais et coordonner la suite.
Nous assurons la liaison avec vos fournisseurs et intervenants, structurons l’échéancier et coordonnons la logistique, les besoins techniques et le déroulement sur place, selon le mandat convenu.
Vous gardez la maîtrise de votre événement. Nous veillons à ce que chacun sache quoi faire, au bon moment, et à ce que tous les éléments s’emboîtent.
De la première idée au jour de l’événement, nous planifions les étapes, coordonnons les ressources et veillons à ce que tout soit en place pour sa réalisation.
Vous avez une idée, un objectif ou une occasion à souligner. Vous cherchez une équipe pour bâtir votre événement avec vous, dès les premières étapes.
Nous vous accompagnons dans la définition du concept, la recherche du lieu et des fournisseurs, la programmation et la planification du budget. Nous coordonnons ensuite les préparatifs, la logistique et le déroulement sur place.
Vous restez au cœur des décisions. Nous assurons le suivi de l’ensemble pour donner forme à votre événement et le mener à bien.
Plusieurs cohortes, intervenants ou lieux à coordonner? Nous centralisons les communications et assurons le suivi des opérations pour un déploiement structuré et cohérent.
Votre projet mobilise plusieurs intervenants, cohortes ou lieux. Vous cherchez un point de coordination central pour organiser son déploiement et assurer la cohérence de l’ensemble.
Selon le mandat, nous réunissons les ressources nécessaires, coordonnons les disponibilités et les horaires, et assurons le suivi des ententes, des communications et des opérations sur les différents sites.
Vous définissez les objectifs et les orientations. Nous orchestrons le déploiement pour que chaque personne dispose de l’information et du soutien nécessaires à la réalisation du projet.
Parce que vous avez mieux à faire que de courir après les fournisseurs et de gérer chaque détail.
Un projet réussi repose sur une foule de détails. Notre rôle est de garder une vue d’ensemble, de coordonner les intervenants et de gérer les ajustements pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.
Nous faisons le point sur vos objectifs, vos besoins, vos contraintes et les éléments déjà en place.
Nous établissons ce que votre équipe conserve à l’interne, ce que vous nous confiez et les étapes à prévoir.
Nous assurons les suivis, faisons circuler l’information et gérons les ajustements pour que chaque étape avance comme prévu.
Nous accompagnons les organisations dans la réalisation de différents types de projets :
Événements corporatifs
Congrès et colloques
Journées de formation
Rencontres d’équipe
Événements clients
Déploiements multisites
Programmes de formation
Projets spéciaux
Votre projet ne se trouve pas dans la liste? Parlons-en! Les projets les plus particuliers sont souvent ceux où une bonne coordination fait toute la différence.
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