J’imagine que plusieurs de mes clients sont très occupés ces temps-ci, parce qu’on me demande régulièrement de parler de « Gestion de temps ». Donc, afin de rester dans le thème, voici quelques conseils pour apprendre à déléguer de la bonne façon.
Déléguer, c’est confier à quelqu’un d’autre une tâche que l’on fait déjà et récupérer ce temps pour se consacrer à des tâches plus importantes (ou même réfléchir).
- On ne délègue pas seulement des tâches que l’on n’aime pas
- Mal déléguer ne fait pas sauver de temps
- Il faut faire la distinction entre déléguer une TÂCHE et déléguer une RESPONSABILITÉ
Quelques idées pour déléguer une tâche :
- Choisissez la bonne personne (qui a des affinités à faire cette tâche)
- Donnez-lui un mandat clair et un échéancier précis
- Donnez-lui les outils et la formation nécessaire
- Demeurez disponible
- Remerciez et valorisez
Quelques idées pour déléguer une responsabilité :
- Choisissez la bonne personne
- Déléguez des objectifs finaux, pas des « comment faire »
- Donnez-lui un mandat clair, partagez toutes les compétences et l’information nécessaire
- Déléguez-lui aussi le pouvoir décisionnel inhérent à cette responsabilité
- Dotez-vous d’un système de vérification (rapports ou suivi)
- Félicitez et valorisez selon le travail accompli
Voilà! J’espère que ces quelques idées vous permettront de gagner un peu temps.
Bon succès!