Savoir déléguer

J’imagine que plusieurs de mes clients sont très occupés ces temps-ci, parce qu’on me demande régulièrement de parler de “Gestion de temps”. Donc, afin de rester dans le thème, voici quelques conseils pour apprendre à déléguer de la bonne façon.

Déléguer, c’est confier à quelqu’un d’autre une tâche que l’on fait déjà et récupérer ce temps pour se consacrer à des tâches plus importantes (ou même réfléchir).

  • On ne délègue pas seulement des tâches que l’on n’aime pas
  • Mal déléguer ne fait pas sauver de temps
  • Il faut faire la distinction entre déléguer une TÂCHE et déléguer une RESPONSABILITÉ

Quelques idées pour déléguer une tâche :

  1. Choisissez la bonne personne (qui a des affinités à faire cette tâche)
  2. Donnez-lui un mandat clair et un échéancier précis
  3. Donnez-lui les outils et la formation nécessaire
  4. Demeurez disponible
  5. Remerciez et valorisez

Quelques idées pour déléguer une responsabilité :

  1. Choisissez la bonne personne
  2. Déléguez des objectifs finaux, pas des « comment faire »
  3. Donnez-lui un mandat clair, partagez toutes les compétences et l’information nécessaire
  4. Déléguez-lui aussi le pouvoir décisionnel inhérent à cette responsabilité
  5. Dotez-vous d’un système de vérification (rapports ou suivi)
  6. Félicitez et valorisez selon le travail accompli

Voilà! J’espère que ces quelques idées vous permettront de gagner un peu temps.

Bon succès!

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